Aufgabenstellung
Für das neue Konferenzzentrum Twelve der IMMOFINANZ sollte ein maßgeschneidertes Buchungssystem und Reservierungstool für Meetingräume entstehen, welches es den Unternehmen und Mitarbeiter:innen im myhive Tower, wie auch externen Firmen, ermöglicht auf eine effiziente und kollaborative Art Meetingräume schnell und unkompliziert zu buchen. Neben Raumbuchungen sollte es über das System auch möglich sein diverse Zusatzleistungen wie Catering oder Hardware zu reservieren.
Umsetzung
Mit dem von bitsfabrik entwickelten Backend, basierend auf Spring in Verbindung mit MongoDB & MySQL entstand ein leistungsfähiges, performantes und maßgeschneidertes Raumbuchungssystem abgestimmt auf die Bedürfnisse des Kunden. Das Tool bietet die Möglichkeit drei verschiedene Raumgrößen bis zu 14 Personen in drei verschiedenen Zeitformaten bis zu acht Stunden pro Tag zu buchen. Neben der Raumbuchung ist es ebenso möglich Zusatzleistungen wie Kaffee, Wasser oder Catering für gebuchte Räume mitzuordern, die vorher im System angelegt werden. Administrator:innen managen dabei verschiedene Verfügbarkeitszeiträume basierend auf definierten Gruppen und können auch Buchungen für andere User:innen durchführen oder Räume zeitweilig sperren, etwa bei Umbau- oder Aufräumarbeiten.