Aufgabenstellung
Nach dem Website Relaunch hat die bitsfabrik erneut ein erfolgreiches Projekt für die FH Wiener Neustadt verwirklicht: die interne Informations- und Kommunikationsplattform NIK. Ausgangspunkt war der Wunsch den Mitarbeiter:innen eine zentrale, digitale Anlaufstelle für die interne Kommunikation und Unterlagen über alle Standorte hinweg zu bieten. Mit individuellen Profilseiten und Präsentationsseiten für die einzelnen Fachbereiche sollte das Zusammengehörigkeitsgefühl und der fachliche Austausch unterstützt werden. So können besondere Karrieremomente geteilt und Einblicke in andere Bereiche eröffnet werden. Eine eigene Social Wall und ein HR-Bereich runden die Plattform ab.
Konzeption
An der Umsetzung des Projekts waren einige der bitsfabrik Teams involviert. Zunächst wurden die konkreten Features in der Konzeptionsphase definiert und Anbindungsmöglichkeiten an die bestehenden FH IT-Services geprüft. Dann startete die Entwicklung des Backends mittels Craft CMS, sowie die Umsetzung der von bitsfabrik erstellten Designs im Frontend.
Mit einem komplexen Rollen-Rechte-Management wurde für alle Mitarbeiter:innen und Abteilungen ein eigener Login geschaffen, der direkt mit der zentralen Datenbank der FH verbunden ist. Damit wird die Nutzerverwaltung vereinfacht und weniger fehleranfällig. Auch On- und Offboarding können damit effizient und übersichtlich abgewickelt werden. Das entwickelte Downloadcenter wird zum Single Point of Truth der Dokumentenverwaltung und beinhaltet alle relevanten und aktuellen Anträge und Unterlagen.