Zentrale Medien- und Content Portale für die Österreich Werbung
bitsfabrik setzt digitale Portale für die Österreich Werbung um: effizient und übersichtlich Medien und Content austauschen, verwalten und veröffentlichen
Ein Medienarchiv für die Österreich Werbung
Die Österreich Werbung unterstützt als nationale Tourismusorganisation die Tourismusbranche sowie Medien bei ihrer Kommunikation rund um das Urlaubsland Österreich und benötigt dafür eine effiziente Lösung zur Verwaltung tausender digitaler Assets. In diesem Projekt haben wir das bestehende Medienarchiv zu einem interaktiven, zweisprachigen Portal weiterentwickelt, das dem Nutzererlebnis moderner Social-Media-Plattformen wie Pinterest nachempfunden ist. Das Ergebnis: Ein intuitives Interface, das Nutzer:innen den schnellen Zugriff auf relevante Bildwelten ermöglicht, während die Österreich Werbung durch eine nachvollziehbare Download-Historie und klare Lizenzverwaltung die volle Kontrolle behält.
Steigerung der Effizienz durch intuitive Portal-Entwicklung
Was uns an diesem Projekt besonders gereizt hat, war die Freiheit, das Problem der digitalen Medienflut mit einer frischen, visuellen Lösung zu beantworten. Wir haben die Komplexität einer zentralen Medienverwaltung in eine einfache, visuelle Oberfläche übersetzt.
Übersichtliche Verwaltung von Medien, Rechten und Nutzer:innen
Um den Zugriff auf die enorme Bildermasse nutzerfreundlich zu gestalten, haben wir ein intelligentes Filtersystem umgesetzt, das nicht nur nach visuellen Kriterien, sondern auch nach rechtlichen Rahmenbedingungen sortiert. Jede Mediendatei ist mit klaren Nutzungsrechten, Zielgruppen und Herkunftsinformationen verknüpft, sodass Missverständnisse bei der Lizenzierung von vornherein ausgeschlossen werden können.
Die Arbeitsweise im Portal ist auf Effizienz und Kollaboration ausgelegt: Nutzer:innen können Bildersammlungen ("Kollektionen") anlegen, über sichere Links mit Kolleg:innen unterschiedlicher Rollen (Betrachter:in oder Bearbeiter:in) teilen und am Ende als fertiges ZIP-Paket exportieren. Ein technisches Highlight: Jeder Download ist automatisch mit den aktuell gültigen AGB der Österreich Werbung verknüpft, sodass die rechtliche Konformität bei Verwendung der Bilder gewährleistet ist.
Vorteile und Features
Während das Portal für Nutzer:innen vor allem ein Werkzeug zur schnellen Bildsuche ist, bietet es der Österreich Werbung ein mächtiges Backend zur Kontrolle und Steuerung aller Medienflüsse. Im Zentrum steht dabei die Transparenz über die Nutzung der Assets und eine klare Lizenzverwaltung. Ergänzt wird dies durch flexible Organisationsstrukturen und ein eigenes "Mini-CMS" für die redaktionelle Betreuung der Content-Pages.
Lückenlose Download-Historie
Für jedes einzelne Bild wird protokolliert, wer wann welches Asset heruntergeladen hat. Das schafft die Basis für Nachvollziehbarkeit und Rechtssicherheit.
Automatisierte Rechteübersicht & Ablauf-Warnungen
Das zentrale Dashboard zeigt an, welche Bilder aktuell in Verwendung sind und ob Lizenzen auslaufen. So kann Österreich Werbung bei Fristablauf direkt mit den Verwender:innen in Kontakt treten, um die weitere Nutzung zu klären.
Benutzer- und Rollenmanagement
Nutzer:innen registrieren sich selbstständig und erhalten automatisch Zugriff auf die Bilder, die für ihre Zielgruppe freigegeben sind. Bei Bedarf können Nutzer:innen zusätzlich direkt eingeladen werden.
Ausgefeilte Filterlogik
Alle Bilder, inklusive ihrer Metadaten und Tags, werden automatisch über eine Schnittstelle importiert. Die Tags lassen sich hierarchischen Kategorien zuordnen, sodass Nutzer:innen sowohl nach Themen als auch nach verschachtelten Unterkategorien filtern können.
Content Portal für Datenabfragen
Das Medienarchiv ist aber nur eine von zwei Säulen, die wir für die Österreich Werbung umgesetzt haben. Mit dem Content-Portal schaffen wir ein zweites Tool für mehr Effizienz und tiefgreifende Digitalisierung. Über das Portal fragt die Österreich Werbung Inhalte bei ihren Partnern ab, z.B. für Kampagnen. Die Abfragen lassen sich zentral konfigurieren und werden von den Partnern strukturiert beantwortet. Anstatt unzähliger E-Mails und verstreuter Datentransfers bietet das Portal einen übersichtlichen Workflow mit praktischen Funktionen wie Dokumenten- und Medien-Uploads, Zwischenspeicherung und individuellen Deadlines. So kann die Österreich Werbung benötigte Inhalte effizient einholen. Eine Aufgabe, die zuvor enorm viel Arbeit bedeutet hat, wird heute schneller und transparent erledigt.
